1. Bestyrelsens konstituering
Bestyrelsen vælges jf. § 3 i styrelsesvedtægten på den årlige generalforsamling inden udgangen af oktober kvartal.
Lederen af dagplejen er bestyrelsens sekretær og kommunalbestyrelsens repræsentant.
Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget og det er lederens ansvar at indkalde til konstituerende møde senest 14 dage efter valget.
Der skal vælges formand og næstformand blandt de forældrevalgte i bestyrelsen.
2. Bestyrelsens opgaver jf. § 1, 8 og 9
Bestyrelsen præsenteres og inddrages i de overordnede principper for dagplejens virksomhed i hele Vesthimmerlands kommune.
Det betyder bestyrelsen skal tænke i helheder og helikopter perspektiv, da det ikke er bestyrelsens opgave, at gå ind i de enkelte dagplejeres hjem eller legestuegruppers virke.
Dagplejen er mangfoldig og det skal bestyrelsen kunne forholde sig til og rumme.
Med de overordnede principper for dagplejen menes de retningslinjer, der omfatter alle dagplejehjem.
Bestyrelsens medlemmer er ambassadører for den kommunale dagpleje, hvorfor vi alle har samme interesse – det at viderebringe gode historier om dagplejen. Vi kan drøfte forskellige emner på bestyrelsesmøderne med respekt for hinanden.
Tavshedspligten overholdes – også i situationer, hvor det kan være vanskeligt.
3. Bestyrelsens møder
Der afholdes 4 – 5 bestyrelsesmøder i valgperioden. Suppleanterne inviteres med til alle bestyrelsesmøder uden stemmeret og med en ”lytte” rolle, således det er lettere at indtræde i forældrebestyrelsen i valgperioden.
Oktober måned 2020: konstituerende møde og præsentation af dagplejen. 20. oktober afholdes et dialogmøde med politikkerne på Vestrup skole. Formand, næstformand og leder deltager.
November måned 2020: Ordinært bestyrelsesmøde med fokus på dagplejens læreplan.
Februar måned: Ordinært bestyrelsesmøde (Fokus på planlægning af generalforsamling og budget/driftsvilkår). Foråret forventes dialogmøder med politikkerne i en eller anden form.
Juni måned: Ordinært bestyrelsesmøde.
August måned: Ordinært bestyrelsesmøde (Fokus: opsamling på bestyrelsens arbejde i den forgangne periode)
Oktober: Generalforsamling og valg.
Dagsordenen udarbejdes af dagplejens leder sammen med bestyrelsesformanden og denne skal være bestyrelsen i hænde 8 dage før mødet afholdes.
Faste punkter på dagsordenen er:
- Nyt fra formanden
- Nyt fra dagplejen v/ lederen
- Orientering vedr. budget
- Nyhedsbrev
- – herunder aftale næste møde
- Tak for i aften – herunder godkendelse af referatet.
Lederen er sekretær og formanden ordstyrer ved bestyrelsesmøderne.
Dagplejens leder formidler referatet til alle øvrige forældre og medarbejdere i dagplejen via AULA, hvor det udsendes elektronisk til alle.
Forældrebestyrelsen kommunikerer med hinanden via mail og alle i bestyrelsen er opmærksom på, at der sendes til alle