§ 1 Bestyrelsens konstituering
Stk. 1. Bestyrelsen vælges jf. § 3 i styrelsesvedtægten på den årlige generalforsamling.
Stk. 2. Lederen af dagplejen er bestyrelsens sekretær og kommunalbestyrelsens repræsentant.
Stk. 3. Valgperioden begynder umiddelbart efter valget, og det er lederens ansvar at indkalde til konstituerende møde senest 8 dage efter valget.
Stk. 4. Der skal vælges formand og næstformand blandt de forældrevalgte i bestyrelsen.
§ 2 Bestyrelsens opgaver jf. § 1,8 og 9
Stk. 1. Bestyrelsen præsenteres og inddrages i de overordnede principper for dagplejens virksomhed i hele Vesthimmerlands Kommune.
Det betyder at bestyrelsen skal tænke i helheder og helikopterperspektiv, da det ikke er bestyrelsens opgave, at gå ind i de enkelte dagplejeres hjem eller legestuegruppes virke.
Stk. 2. Dagplejen er mangfoldig og det skal bestyrelsen kunne forholde sig til og rumme.
Stk. 3. Med de overordnede principper for dagplejen menes de retningslinjer, der omfatter alle dagplejehjem.
Stk. 4. Bestyrelsens medlemmer er ambassadører for den kommunale dagpleje, hvorfor vi alle har samme interesse – at viderebringe gode historier om dagplejen. Vi kan drøfte forskellige emner på bestyrelsesmøderne med respekt for hinanden.
Stk. 5. Der påhviler hele bestyrelsen tavshedspligt jf. styrelsesvedtægterne.
§ 3 Bestyrelsens møder
Stk. 1. Der afholdes 4 – 5 bestyrelsesmøder i valgperioden.
Stk. 2. Suppleanterne inviteres med til alle bestyrelsesmøder som observatører med taleret, men dog uden stemmeret. Dette har til hensigt at forenkle indtrædelse i bestyrelsen i løbet af valgperioden.
Stk. 3. Dagsordenen udarbejdes af dagplejens leder sammen med bestyrelsesformanden og denne skal være bestyrelsen i hænde 8 dage før mødet afholdes.
Stk. 4. Lederen er sekretær og formanden er ordstyrer ved bestyrelsesmøderne.
Stk. 5. Faste punkter på dagsorden er:
- Gennemgang af referatet
- Nyt fra formanden
- Nyt fra dagplejen v/ lederen
- Nyt fra medarbejdere: dagplejere og pædagoger
- Orientering om økonomi
- Evt.
- Godkendelse af referat
Stk. 6. Dagplejens leder formidler referatet til alle øvrige forældre og medarbejdere i dagplejen via AULA, hvor det udsendes elektronisk til alle.
Stk. 7. Generel information, som vedrører alle, skal kommunikeres via e-mail. Derudover skal der være mulighed for effektiv kommunikation i arbejdsgrupper samt via telefon eller sms, så alle involverede parter kan opretholde en fleksibel og hurtig kommunikation.
§ 4 Forretningsordenens ikrafttræden og ændring
Stk. 1. Forretningsordenen træder i kraft med øjeblikkelig virkning og er gældende indtil ændringer vedtages.
Vedtaget: 8. april 2025