Book et lokale

Som forening I Vesthimmerland, har I mulighed for at booke lokaler. I kan booke alt lige fra mødelokaler til svømmehaller.

Sæsonbooking

I kan lave sæsonbookinger i:

  • haller
  • gymnastiksale
  • svømmehaller
  • mødelokaler på Aars Bibliotek
  • mødelokaler i Byens Hus, Løgstør

Weekendtider til stævner eller kampe er ikke omfattet af sæsonbooking.

Det skal I være opmærksom på, hvis I laver en sæsonbooking:

  • I skal søge for hele sæsonen på én gang
  • I skal angive det i feltet "Hvilken aktivitet eller aldersgruppe?", hvis I eksempelvis ønsker at booke lokalet hver anden mandag
  • Jeres ansøgning bliver først behandlet efter ansøgningsfristen er udløbet
  • I Aars Svømmehal skal I booke "Svømmebassin", med mindre I kun ønsker et halv bassin - i så fald skal I vælge "del 1" eller "del 2"

Weekendbooking

Vil I gerne booke lokaler til kampe eller stævner i weekenden, skal I booke lokaler via den samme selvbetjeningsløsning, som I skal bruge, hvis I vil booke et lokale. 

Når I booker, skal I være opmærksom på, at:

  • I skal booke fra det tidspunkt, hvor lokalet skal være tilgængeligt for eventuel opstilling og omklædning
  • I kan afmelde jeres weekendtider indtil 3 uger før afvikling - afmelder I senere, vil jeres forening blive opkrævet en betaling
  • I skal ved booking af lokaler til overnatning anmelde overnatningerne til kommunens bygningsmyndighed. Dette gælder for alle lokaler, som ikke er godkendt til overnatning ved byggesagsbehandlingen. Kontakt til bygningsmyndigheden skal ske minimum 4 uger før første overnatningsdøgn ved at sende en mail til byggesag@vesthimmerland.dk eller via telefon nr. 9966 8227 i telefontiden tirsdag 12:30-15:00 eller torsdag 12:30-17:00.

Har I spørgsmål?

Har I spørgsmål til bookingen, er I velkommen til at kontakte Kultur og Fritid. 

Har I spørgsmål omkring lokaler eller åbningstider, skal I tage direkte kontakte til faciliteten.

Kontaktoplysninger

Thomas Hvarre Primdahl
Fritidskonsulent
Kultur og Fritid
Telefon: 9966 8406
Mail: tpri@vesthimmerland.dk